Los eventos siempre han sido oportunidades de marketing de alto impacto, pero históricamente los eventos en persona solo ocurrían unas pocas veces al año, eran de corta duración y el éxito era notoriamente difícil de medir. Cuando regresan los eventos en persona, se ven diferentes y más «digitales» que nunca. Este artículo incluirá consejos de marketing digital que lo ayudarán a ver el marketing de eventos en vivo de una nueva manera.

Conclusiones importantes

  • Todos nos hemos vuelto más digitales en nuestra vida diaria, y los eventos en persona no son
    diferente. Ahora, los especialistas en marketing deben adaptarse para maximizar estos eventos por todo su valor.
  • Muchos de los principios que hicieron florecer los eventos virtuales pueden y deben aplicarse
    congresos, ferias y otros encuentros. El marketing digital ha explotado.
  • Descargue este seminario web a pedido, con oradores de Forrester y Cvent:
    «Evento: La próxima frontera del marketing digital», para obtener consejos que puede poner en práctica ahora mismo
    para el éxito en 2023.

En los últimos años se ha producido un cambio profundo en el mundo de los eventos, se vieron obligados a hacerlo.
vuélvete digital. Todos conocemos el motivo del auge de la tecnología virtual, pero el «salto de gigante» digital
ha tenido una especie de efecto dominó y un efecto profundo en las reuniones personales en general. Está
cierto, los eventos en vivo también son digitales.

Hoy, este canal recién digitalizado les brinda a los especialistas en marketing y a sus organizaciones nuevas formas de expandirse
compromiso de la audiencia antes, durante y después de un evento, así como entre eventos. Por que es
esta buena noticia se puede pedir? Experiencias más digitalizadas simplemente significan más medibles
y los especialistas en marketing digital capturan cada vez más información personalizada de la audiencia para obtener una
visión más clara y procesable de los intereses de los participantes.

¿Cómo llegamos aquí y hacia dónde vamos?

Los eventos no están fuera de línea, están en línea. No son cualitativos, son cuantitativos. Están
esencialmente tácticas de marketing digital ahora. Entonces, volviendo a la plantilla de 2019 que los especialistas en marketing están fuera
de la pregunta

Los asistentes esperan más de los eventos en 2022 (2023 no será diferente, confíe en nosotros). esta es la era
eventos de última generación. Esto significa la necesidad de componentes digitales en su lugar… y nosotros no
Significa eventos híbridos. Reuniones puramente personales, ferias, conferencias, etc. pueden ser
básicamente transformado con las herramientas adecuadas en su lugar.

Si los especialistas en marketing pueden infundir eventos personales con elementos digitales, pueden crear uno más
experiencia inmersiva de los participantes. Los requisitos incluyen plataformas en línea (tanto web como
móvil), contenido bajo demanda y conectar audiencias digitales y presenciales.

Esto es beneficioso para los vendedores. Estos componentes digitales también son un camino hacia una mejor
perfilado de participantes y medición del ROI, mejor entrega de contenido digital, más profundo
compromiso y, en última instancia, mejores resultados.

Marketing de eventos digitales: aprenda lecciones virtuales para eventos personales de 2023

Los especialistas en marketing saben que los eventos son una gran táctica de generación de demanda, para muchos es su mayor
Importante. Los eventos presenciales están regresando a un ritmo acelerado y el entusiasmo está creciendo a nivel mundial. Este
habla del poder absoluto de los eventos en vivo cara a cara.
La transformación digital de los eventos ha tenido un profundo efecto y ha aportado amplios beneficios a
especialistas en marketing en 2022. Según la investigación de Forrester*:

  • El 76% de los encuestados informan un mayor alcance y presencia.
  • El 59% destaca la capacidad de reutilizar/apoyar eventos en diferentes lugares
  • El 57 % cita una mejor capacidad para recopilar datos sobre los intereses y el contenido de los participantes.
    consumo
  • El 57% apunta a la posibilidad de ampliar la duración del evento más allá de las fechas originales

Esto ahora está encontrando su camino en eventos personales. Incorporar más interacciones digitales es clave
para capturar los datos y las interacciones que necesita de manera más rápida y eficiente que nunca.
Ya sea una reunión por la tarde o una conferencia de cuatro días, puede organizar una increíble
cantidad de información en poco tiempo. Todo esto significa, reducir los ciclos de venta y
gane negocios mucho más rápido.

Tecnología que lleva el compromiso al siguiente nivel

Entonces, ¿cómo ayuda la tecnología de eventos a cumplir con las expectativas cambiantes de su audiencia? Puede
puede ocurrir antes, durante, después y entre eventos.
Compromiso del participante:

  • Antes del evento: en lugar de suceder *justo* antes de un evento, ahora puede suceder antes del evento.
    La tecnología puede ayudarlo a graduarse más allá de los correos electrónicos «saber antes de ir» y otros eventos previos
    comunicación mediante la realización de una transmisión en vivo. Saca una página del libro virtual, un rápido 15-
    presentación minuciosa sobre todo lo que necesita saber antes de venir a su evento.
    Desde conectarse con otros asistentes hasta interactuar con contenido y patrocinadores. Después,
    recurra a la experiencia en el sitio que ha implementado cuando lleguen los asistentes.
  • Durante el evento: abundan las oportunidades para la recopilación de datos. Cada interacción puede ser
    digitalizado, ya sea en una aplicación de evento móvil, en un sitio web o en el «real
    mundo». Y ahora los asistentes al evento están adoptando la nueva tecnología más que nunca
    antes de. Códigos QR, Near Field Communications (NFC) y desbloquear nuevos caminos para cruzar
    la brecha digital entre las experiencias personales y las digitales.
  • Después del evento: esta experiencia solía ser bastante simple. Tal vez un enlace a un comentario
    encuesta, y hemos terminado! Los equipos de planificación ahora han pasado al siguiente evento y
    el equipo de marketing está esperando los resultados de la encuesta. Ahora pensamos más en
    los datos, el siguiente paso en la acción. Y los asistentes piensan en su contenido. EN
    De hecho, quieren acceso completo a la sesión de sus presentaciones favoritas, o a
    sesiones que se perdieron porque estaban asistiendo a otra cosa al mismo tiempo
    tiempo. Piense en cómo puede hacer que su contenido esté disponible bajo demanda. Esto va
    para en la web y en la aplicación.

Compromiso todo el año
«No se acaba hasta que se acaba». No solo el título de una canción. Un hecho ahora para la próxima generación de comercializadores de eventos.
Con la tecnología, el hecho de que el evento haya «terminado» no significa que realmente haya terminado. Compromiso
continúa y se extiende con las estrategias correctas entre eventos.

Aquí hay algunos que puede aprovechar con la tecnología:

Esta táctica puede ayudarlo a crear una audiencia comprometida lista para asistir a su próximo evento.
y para siempre después de eso.

Comidas para llevar y más aprendizaje

Esto solo representa la punta del iceberg. Lo digital ha cambiado el viaje del comprador y
mezclar elementos virtuales en sus experiencias personales puede tener innumerables efectos positivos en
sus esfuerzos de marketing.

Mayor compromiso, antes, durante y después de tus eventos. Vuelva a imaginar sus eventos como no
experiencia aislada y autónoma. Pensar tácticamente en sus eventos como algo más que uno y
hecho y más parte de un programa completo. Pensamiento holístico, lo que es realmente tuyo
«¿viaje del cliente?» Eso puede cambiar ya que sus puntos de contacto ahora pueden multiplicarse exponencialmente.

Queremos compartir más sobre este tema contigo. Echa un vistazo a nuestro panel de discusión bajo demanda
«Evento: la próxima frontera del marketing digital», y escuchará las perspectivas del CMO de Cvent,
Patrick Smith y nuestro invitado especial de Forrester, analista principal, Conrad Mills.

*Fuente: Encuesta de tendencias de eventos de marketing empresarial B2B del tercer trimestre de 2021 de Forrester



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