Haga estas 5 preguntas para asegurarse de conectarse con su audiencia, crear conciencia de marca e impulsar la conversión con su estrategia de seminario web.

Si no ha reevaluado su estrategia de eventos virtuales desde el comienzo de la pandemia, es posible que se esté perdiendo una gran oportunidad para conectarse con su público objetivo, crear conciencia de marca y generar mejores conversiones a través de su embudo de marketing. Las percepciones de lo que es posible organizar eventos virtuales y seminarios web han cambiado en los últimos años. Al comienzo de la pandemia y el cierre de los eventos presenciales, las organizaciones lucharon por encontrar soluciones virtuales para llegar a sus audiencias de manera segura, sin dejar de cumplir los objetivos comerciales. Ya sea usando una solución de evento virtual existente comprada por su departamento de TI, tratando de usar una solución de reunión virtual para llegar a una gran audiencia o eligiendo la marca más popular, los especialistas en marketing han aprendido que existen muchos otros requisitos para crear un evento virtual efectivo. experiencia que la mayoría de las plataformas de eventos previas a la pandemia no pueden soportar.

Hoy en día, los seminarios web, los eventos virtuales y las experiencias híbridas juegan un papel aún más importante en la forma en que las empresas crean conciencia, lanzan productos, generan clientes potenciales y atraen a los clientes. En una encuesta reciente de BlueJeans, el 88 % de los encuestados estuvo de acuerdo en que el futuro de los eventos es híbrido, tanto para los asistentes como para los presentadores. Ahora depende de los especialistas en marketing identificar el mejor método de entrega para cada evento, ya sea un anuncio corporativo, un seminario web de ventas, una capacitación, una conferencia o un evento para clientes.

Cuando busque mejorar su estrategia de eventos virtuales y seminarios web, asegúrese de hacer estas 5 preguntas para asegurarse de tener la plataforma adecuada para lograr el máximo retorno de su inversión.

¿Qué tan fácil es unirse a un evento?

Como regla básica, los participantes deben poder unirse a su evento rápidamente y sin problemas. Requerir que los participantes descarguen una aplicación de escritorio o móvil es cosa del pasado y crea una barrera innecesaria para la participación. Envíe invitaciones y recopile datos de los asistentes antes del evento, y elija una plataforma con una experiencia de visualización basada en navegador para que puedan unirse con un solo clic.

Si desea que su evento llegue a una audiencia más amplia, considere transmitirlo a plataformas sociales como Facebook o YouTube, o considere integrar el evento en vivo o grabado en su sitio web para una experiencia inmersiva, facilitando que un espectador se una e interactúe con su contenido.

¿Qué tan interactiva es la plataforma para la audiencia?

Si los asistentes están dispuestos a invertir tiempo en asistir a su presentación, asegúrese de que tengan una sesión interesante de principio a fin. El modelo obsoleto de seminarios web de uno a muchos ya no atrae la atención de una gran audiencia. Considere una experiencia de comunicación de todos a muchos que traiga a todos los participantes activos a la conversación.

Los seminarios web y los eventos virtuales son especialmente valiosos cuando los participantes están concentrados y absortos en el contenido. Cree un diálogo saludable y atractivo con ellos y capture sus comentarios a través de chats de eventos, preguntas y respuestas y encuestas. Hacer esto puede brindarle una gran cantidad de datos que puede usar para identificar clientes potenciales y hacer un seguimiento de los mejores candidatos.

¿Qué tan fácil es administrar un evento?

Sin duda, su capacidad para administrar su evento con confianza y proporcionar funciones personalizadas para cada segmento de asistentes es fundamental para el éxito de un evento. Con una plataforma de clase mundial, tiene visibilidad de todas las solicitudes de la audiencia y del presentador, y puede controlar lo que los asistentes ven y escuchan, características que los productos de seminarios web más antiguos normalmente no ofrecen.

Elija una plataforma que ofrezca hasta cuatro opciones distintas de experiencia de usuario: participante, presentador, moderador y productor. Las funciones, configuraciones e interfaces personalizadas permiten a los presentadores entregar contenido, a los asistentes consumirlo, a los productores administrar las transiciones en pantalla y a los moderadores controlar todas las comunicaciones y la logística del evento.

¿Proporciona información sobre los datos de los asistentes y la automatización para capturar clientes potenciales?

Al reemplazar su plataforma de seminarios web de la vieja escuela con una solución moderna, puede obtener análisis de su evento y de los asistentes y, lo que es más importante, información para generar valiosas oportunidades de ventas. Las encuestas le permiten enviar preguntas específicas del producto para evaluar el comportamiento de compra, lo que le permite calificar a los clientes potenciales en tiempo real. También debería poder captar clientes potenciales abriendo su evento con un formulario de registro. Después del evento, incruste la grabación en una página de destino cerrada para que pueda continuar capturando clientes potenciales y difundiendo el contenido del evento.

Los análisis posteriores al evento, la grabación de eventos, las transcripciones de chat y otros detalles son fundamentales para maximizar el seguimiento posterior al evento. Para obtener información adicional sobre la atención de los asistentes durante un evento, considere una solución que venga con un monitor de participación de los asistentes. Este tipo de seguimiento puede permitirle medir la atención de la audiencia en función de la duración, la participación y el enfoque. Los resultados pueden ser extremadamente útiles para ayudarlo a mejorar sus eventos y hacer un seguimiento de los clientes potenciales más comprometidos. Asegúrese de que su plataforma pueda integrarse con sus aplicaciones de prospección y CRM para facilitar la puntuación de clientes potenciales y el crecimiento de la canalización.

¿Hay factores «wow»?

¿Su seminario web parece una reunión virtual con un PowerPoint que se comparte? Si es así, es hora de aumentar la calidad de su producción. Tener una solución para eventos que viene con herramientas de producción avanzadas le brinda una gran ventaja. Le permite crear contenido de video increíble y de alta calidad que atrae a su audiencia, eleva su contenido y pone su marca al frente y al centro.

Sin embargo, contratar un equipo de producción e integrar varias soluciones AV para transmisiones con calidad de TV puede ser costoso, lo que podría hacer explotar un presupuesto ya ajustado para eventos virtuales. Al usar una solución todo en uno que reúne lo mejor del video en vivo, el intercambio de contenido y las capacidades de transmisión en un solo servicio fácil de usar, puede ahorrar tiempo, dinero y recursos laborales para crear un evento de nivel de producción. que sorprenderá a su audiencia y elevará su marca.

Transforme sus eventos con una solución superior de transmisión de video

En esta era de eventos virtuales e híbridos, los asistentes esperan más. La facilidad de participación, el contenido atractivo y la transmisión de alta calidad son imprescindibles si desea crear eventos memorables.

Así que aléjese de los productos de seminarios web obsoletos y adopte una solución de eventos virtuales moderna que incluye herramientas de producción que sorprenderán a su audiencia. Lo mejor de estas soluciones admite entornos de usuario flexibles, proporciona funciones de participación atractivas y otorga a los moderadores un control total.

BlueJeans Events es una solución de seminarios web y eventos virtuales con herramientas de producción fáciles de usar que ayudan a las empresas a atraer audiencias y elevar su marca mientras generan información de los clientes para impulsar el negocio. Descubra cómo esta plataforma de eventos virtuales de confianza mundial puede transformar sus seminarios web y eventos virtuales hoy.

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